Le Groupe Créatech - 25e anniversaire

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Solutions Affaires SAP

Histoires à succès


Le Groupe Dutailier

Projet: Optimisation de la chaîne d'approvisionnement

Client

  • Le Groupe Dutailier est une entreprise manufacturière qui a vu le jour en 1976 et qui, depuis 1988, se spécialise dans la conception, la fabrication et la commercialisation d'ensembles de fauteuils et tabourets oscillants
  • Avec un chiffre d'affaires supérieur à 100 millions de dollars, Le Groupe Dutailier possède sept usines, emploie près de 1 000 personnes et possède un centre de distribution. Ayant à son actif la fabrication de plus de 4 millions de fauteuils, l'entreprise fabrique aujourd'hui plus de 300 000 fauteuils et tabourets annuellement ainsi qu'une nouvelle série de meubles juvéniles
  • Plus de 120 agents manufacturiers, répartis en Amérique, en Europe et en Asie, assurent la présence de l'entreprise dans 15 pays

Environnement informatique initial

  • L'environnement de systèmes de gestion initial était composé de deux systèmes non intégrés qui présentaient des défis de taille en ce qui a trait à la croissance du Groupe Dutailier

Défis

  • L'importante croissance de l'entreprise au cours des dernières années a provoqué une multiplication et une duplication des sources d'informations critiques et de plusieurs tâches administratives
  • L'augmentation de la cadence de production annuelle a engendré une augmentation du stock de produits en cours au sein des usines

Objectifs

  • Réduire de 25 % le stock des produits en cours et des matières premières
  • Standardiser les processus dans le but d'avoir une source d'information unique
  • Augmenter la productivité administrative (élimination de l'entrée de données en double, automatisation de certaines tâches)
  • Rendre accessible l'information à tous les niveaux de l'organisation
  • Éliminer graduellement les prises d'inventaire physique par des décomptes cycliques

Interventions effectuées en collaboration avec le client

  • Remplacement du système actuel de gestion des approvisionnements et de la production par l'introduction des modules achats, inventaires et fabrication ainsi que des modules ventes, distribution et finances. Au cours d'une deuxième phase, les autres modules de la suite SAP R/3 ont été déployés
  • Analyse fonctionnelle des processus de planification et d'approvisionnement de l'entreprise
  • Analyse technique de l'infrastructure des systèmes et communication
  • Configuration du système et tests fonctionnels
  • Création des interfaces pour permettre l'intégration du carnet actuel des commandes et le transfert des comptes à payer
  • Création de rapports et formulaires
  • Paramétrage des programmes de conversion de données
  • Tests de volume et validation des conversions de données
  • Formation des usagers (125) et superutilisateurs (4) sur l'utilisation du nouveau système
  • Gestion du projet (suivi de l'étendue, suivi du budget, suivi des échéanciers)
  • Gestion des ressources

Résultats obtenus

  • Respect de l'échéancier et du budget d'implantation initiaux
  • Réduction de main-d’œuvre en ce qui a trait aux planificateurs-acheteurs
  • Augmentation de la visibilité des niveaux des stocks et des performances de production
  • Réduction des niveaux des stocks en matières premières et de produits en cours
  • Augmentation de performance des livraisons aux clients
  • Automatisation des commandes inter-compagnies
  • Automatisation de la gestion des devises
  • Réduction du temps requis pour effectuer la fermeture des périodes comptables et la saisie de factures
  • Mise en place de contrôle financier
  • Réduction des ruptures des tissus

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